各種証明書や調査書の発行について

(1) 記載内容の違い

成績証明書は、「評定」(成績)と「修得単位数」が記載されています。
単位修得証明書は、「修得単位数」のみ記載されています。

(2) 発行可能期間の違い

成績証明書は、卒業後5年間発行できます。
単位修得証明書は、卒業後20年間発行できます。
※ 関連法令と文部科学省の指導により、上記の期間以後は発行できません。（なお、卒業証明書は永年発行できます。）

(1) 原則として、卒業時の担任が作成します。

卒業時の担任が転出している場合は、教務の証明書係が作成します。

(2) 「卒業時の担任」または「教務の証明書係」に電話で申し出てください。

電話受付時間：土日祝および年末年始を除く、9時～17時
※ 担当者が授業中などのため、対応できない場合もあります。

(1) 来校による交付

ア）

本校事務室の窓口で交付します。
交対応時間：土日祝および年末年始を除く、9時～17時

イ）

個人情報保護のため、公的証明書(例：運転免許証，健康保険証)を提示していただき、本人確認をしています。

(2) 郵送による交付

ア）

本人確認の必要があることから、窓口での発行を原則としています。
遠方にお住まい等により、来校が難しい場合に限り、特例で郵送による交付も行っております。

イ）

下記を「卒業時の担任」または「教務の証明書係」宛で郵送してください。

1. ①依頼文書（任意の書式）
   ※依頼の不備をなくすため、最初の依頼は必ず電話でお願いします。（上記「2　発行依頼について」参照）
2. ②公的証明書(例：運転免許証，健康保険証)のコピー
3. ③返信用封筒
   ※証明書は90mm×225mmの封筒に厳封されますので、その封筒が入る大きさの封筒を用意してください。 2通以上の場合はその厚みにも注意してください。
   ※送付先の宛名を記入してください。
   ※定形外郵便となる封筒の場合は、120円切手を貼付してください。
   ※証明書は1通当たり約10gです。2通以上の場合はその重量にも注意してください。

FAQ

Q1証明書の交付までに何日かかりますか？

1週間程度いただいています。郵送交付の場合は、さらに郵送期間が加わります。余裕を持って、申し出てください。

Q2英文の証明書はありますか？

成績証明書、単位修得証明ともに英文も可能です。
ただし、場合によっては、交付までに1週間以上かかることもあります。

Q3卒業後5年以上経っています。成績証明書は発行できないそうですが、どうすればよいでしょうか？

「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を記載した本人宛の文書や、「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を備考欄に記入した単位修得証明書は発行できます。どうすればよいかは、提出先に相談してください。